대면 이벤트 체크인 도구
개요
체크인 도구는 대면 또는 자체 플랫폼 사용(BYOP; Bring Your Own Platform) Indeed Hiring Events에서 지원자를 관리하는 데 도움이 됩니다. 체크인 도구를 사용하면 참석한 사람을 체크인하고, 지원자의 상태를 추적하고, 모든 메트릭을 확인하고, 이벤트 전반에 걸쳐 실시간 업데이트를 받을 수 있습니다.
이 도구는 지원자 정보를 쉽게 정리할 수 있는 방법을 원하는 채용기업과 이벤트 주최자를 위한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 각 지원자의 도착, 지원, 면접 완료 여부를 확인할 수 있습니다. 체크인 도구는 채용 프로세스를 더욱 빠르고 체계적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.
알아두어야 할 사항
액세스 요건
체크인 도구를 사용하려면 인디드 채용기업 계정이 필요합니다.체크인 도구는 다음에서 열 수 있습니다.
대면 또는 BYOP 이벤트 준비 이메일
인디드 계정이 있는 팀원들과 체크인 도구 링크를 공유할 수도 있습니다. 이를 통해 팀원들도 지원자 정보를 확인하고 업데이트할 수 있게 됩니다.
지원자 정보
이 도구는 이벤트 참석 여부를 응답한 모든 지원자를 실시간으로 표시합니다.각 지원자의 정보 중 다음과 같은 사항을 확인할 수 있습니다.
이름
원하는 직책
이메일
전화번호
인디드에 지원자의 공개 이력서가 있는 경우,
파란색 아이콘을 클릭하면 해당 이력서를 PDF 형식으로 열람 및 다운로드할 수 있습니다.
정보를 업데이트하는 구직자를 보호하기 위해 이력서는 28일 동안만 공개됩니다.
각 지원자의 이름을 검색하여 '체크인 완료'로 표시하는 등 상태를 업데이트할 수 있습니다.
제한 사항
이력서는 28일이 지나면 사라집니다.
이 도구는 참석 여부를 응답하거나 체크인한 지원자만 표시합니다.
당일 참석 지원자는 채용공고 모음 열 아래에 '당일 참석'으로 표시됩니다.
도구 사용하기
1단계: 지원자 데이터 열람 및 관리하기
Indeed Hiring Events 대시보드 또는 이벤트 준비 이메일을 엽니다.
이벤트 옆에 있는 점 3개를 클릭하고 체크인 도구 액세스를 선택합니다.
참석 여부를 응답한 모든 지원자를 실시간으로 확인합니다.
상태 열을 사용하여 각 지원자의 진행 상황을 업데이트합니다.
2단계: 지원자 목록 내보내기
화면 오른쪽에 있는 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
지원자 목록 내보내기를 선택하여 목록을 다운로드합니다.
더 자세한 내용을 포함하려면 내보내기 전에 열 추가를 클릭합니다.
사용자 지정 열은 다운로드한 CSV 파일에 나타납니다.
3단계: 체크인용 QR 코드 생성 및 사용하기
작업 메뉴에서 체크인용 QR코드 받기를 선택합니다.
지원자가 도착했을 때 스캔할 수 있도록 QR 코드를 인쇄하거나 화면에 표시합니다.
지원자는 모바일 체크인 페이지에 전화번호를 입력합니다.
완료되면 체크인 도구에서 지원자의 상태가 자동으로 업데이트됩니다.